Administration - Reservierungssystem

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Einrichtung Parks

Für die Einrichtung eines Parks müssen Sie folgende Daten im Reservierungssystem hinterlegen:

Kürzel: Kurzbezeichnung in Kleinbuchstaben des Parks bspw. m für "Musterpark"
Name: Name des Parks (Musterpark)
Gurte: Anzahl der verfügbaren Gurte im Park
Reserve: Anzahl der Reservegurte im Park (wenn der Wert negativ ist, wird er von der Anzahl der Gurte abgezogen)
Einweisungen: Anzahl der Teilnehmer pro Durchgang
Warn-Level: Wenn dieser Wert erreicht wird, wird die Buchung gelb eingefärbt und warnt vor knapper werdenden Plätzen
Fehler-Level: Wenn dieser Wert erreicht wird, wird die Buchung rot eingefärbt und warnt vor Überbuchung
Buchungen Vorlauf (Kasse): Ist die Zeit vor Beginn in Minuten, bis wann in der Kasse Reservierungen gemacht werden, bzw. ab wann Buchungen gemacht werden.
Buchungen Nachlauf (Kasse): Ist die Zeit nach Beginn in Minuten, ab wann Buchungen in der Kasse nicht mehr gesehen werden.
Reservierungen Frist (Kunde): Ist die Zeit vor Beginn in Minuten, bis wann der Kunde seine Reservierungen noch ändern kann.
Reservierungen Verfall (Kunde, Kasse): Ist die Zeit nach Beginn in Minuten, ab wann Reservierungen verfallen und die dafür reservierten Gurte wieder frei gegeben werden.

 

Logging

Hier werden die Loginvorgänge im System aufgelistet. Diese können Sie durch Click auf die jeweilige Spaltenüberschift auf- und absteigend sortieren, sowie über den Filter den Datenpool nach bestimmten Einträgen filtern.

 

Tagestemplates

In den Tagestemplates können Sie für die Öffnungszeiten Ihrer Parks tageweise Vorlagen anlegen.

Folgende Daten müssen für ein Templates hinterlegt werden:

Name: bspw. 09:30 - 20:00

Einheit: 30 (Definiert die Dauer einer Zeiteinheit in Minuten, in die ein Tag zerlegt wird)

Einweisungen: aus der Einheit 30 ergeben sich somit 48 zu definierende Zeiteinheiten. Die Codierung hierfür funktioniert dabei nach folgenden Schema:

"-" - keine Öffnungszeit

"e" - als 5. Buchstabe im Alphabet bedeutet: 5 Zeiteinheiten und sichtbar für Alle

"E" - als 5. Buchstabe im Alphabet in Großschreibung bedeutet: 5 Zeiteinheiten und sichtbar für Alle außer den Kunden

"f" - als 6. Buchstabe im Alphabet bedeutet: 6 Zeiteinheiten und sichtbar für Alle

"G" - als 7. Buchstabe im Alphabet in Großschreibung bedeutet: 7 Zeiteinheiten und sichtbar für Alle außer den Kunden

 

Bsp.: 10 - 16.30 ------------------FFffffFFFfed------------------

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